I/ DEFINIZIONE DI U POSTU (ROLLU È MISSIONE) / DEFINITION DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice de l’autonomie, l’agent a pour mission d’apporter une aide
permanente à la directrice et au directeur-adjoint de l’autonomie en termes d’organisation
personnelle, de gestion de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il doit recueillir et traiter les dossiers et informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

II/ ATTIVITÀ PRINCIPALE / ACTIVITES PRINCIPALES
Gérer l’organisation de la vie professionnelle de la directrice (suivi d’agendas, réservations
salles, véhicules…)
Organiser et planifier les réunions
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Réaliser les travaux bureautiques de la direction : saisie de notes, rapports divers,
courriers, mails et si besoin compte-rendu de réunion
Suivre et mettre en oeuvre des dossiers administratifs
Exécuter et suivre les procédures administratives
Trier, classer, archiver (papier et informatique) les courriers, notes, mails et dossiers
Réceptionner, traiter et diffuser les informations
Assurer la gestion du courrier : tenue registre arrivée départ, dispatching dans les services
Assurer la coordination des parapheurs dans le circuit de signature
Diffuser de l’information à l’interne (notes de services…) comme à l’externe (transmission
des messages, informations et demandes par mail, téléphone…)
Tenir et mettre à jour les registres divers de partage d’informations (documentation,
délibérations, dossiers…)
Assurer la mise à jour permanente des documents et annuaires de la direction

III/ CUNNISCENZE È CAPACITÀ RICHIESTE / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Iodas, Airs délib,
Internet
Notions d’organisation et de gestion du temps
Connaissance de la collectivité et de son organisation
Maîtrise des règles d’expression écrites et orales de qualité, syntaxe, grammaire et
orthographe
Connaissance des techniques de secrétariat
Connaissance des règles de correspondance administratives (circuits et procédures)
Sapè / Savoirs:
Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse
Sapè esse / Savoir-être :
Sens de l’organisation et des priorités
Sens du relationnel
Discrétion et confidentialité

IV/ RILAZIONE / RELATIONS
Contact direct et permanent avec les chefs de service de la direction et les agents
Contact avec le public
Relations fréquentes avec les différents services de la collectivité
Relations avec partenaires extérieurs

V/ CUNDIZIONE D’ESERCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations

VI/ AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Sens de l’initiative, large autonomie dans l’organisation des missions